Kopogtat a jövő avagy a készpénzes fizetés alkonya
Minden gyakorló gyógyszerész naponta találkozik a folyamattal, amikor a beteg fizet a kasszánál. A régi szép időkben ez alapvetően készpénzzel történt, a nap végén pedig be lett fizetve az OTP-be a bevétel.
Az első nagy változás a bankkártyák elterjedésével kezdődött, kinyílt Pandóra szelencéje, ezt követte az egészségpénztári elfogadóhelyek gyarapodása. 2021 január 1-jétől valamennyi online pénztárgépet használó kereskedő számára kötelezővé válik az elektronikus fizetések elfogadása.
Mi jön a bankkártyás fizetés után, elektronikus fizetési lehetőségek
Ma is elérhető már az azonnali átutalás lehetősége, vagy a QR kódos fizetés ehhez csak egy mobil alkalmazás szükséges. ( Tehát nem kötelező a POS terminál, inkább üzletpolitikai szempontból ajánlott).
A tendencia a mobiltelefonos QR kódos fizetés elterjedését mutatja. Kínában átugorták a bankkártyát és a készpénzforgalmat a QR kódos fizetés váltotta fel (pl. wechat) és már működik az arcleolvasós fizetés is.
Gyógyszerész szempontból is ajánlott e terület figyelemmel kísérése.
A gyógyszerész köti meg a kiválasztott bankkártya elfogadó pénzintézettel a szerződést és neki kell gondoskodnia az egészségpénztárakkal történő szerződéskötésről is.
Mire figyeljen:
Az egyik szempont természetesen a díj, 1%-nál (átlagosan) ne fogadjon el rosszabb ajánlatot.
Az egyes kártyák esetén különböző díjak léteznek, a távol keleti és amerikai plasztikkártyák költsége akár sokszorosa is lehet egy magyar bank által kibocsátott kártya elfogadásának költségétől.
Szed-e bérleti díjat a terminálok után, ha igen mennyit.
Ha gond van, mennyi idő alatt javítja a hibát.
Időszakonként csökkenti-e a díjakat, figyelembe véve, hogy a bankkártyás forgalom aránya évente 10%-ot meghaladóan nő, ennek megfelelően az átlag százalékos díjnak csökkennie kell.
Kérdezzen, rá az aktuális bank mennyit számít fel az egészségkártyák elfogadásáért. Ezt általában senki nem nézi pedig akár 1% különbség is van a díjak közt.
Ha díjváltozás történt ellenőriztesse tényleg megtörtént-e, előfordult, hogy a gyógyszertárnak elfelejtették beállítani az új kedvezőbb kondíciót, vagy a fiókpatika maradt ki az átállításból.
Könyvelő szempontból elsősorban a kifizetéseket figyeljük, ez mind a bankkártyás bevételeknél, mind az egészségpénztáraknál fontos ellenőrzési pont.
Milyen hibák lehetnek:
Nem kontrollálja a könyvelő a bevételeket, előírja, mint bevételt, de nem pontozza össze a befolyással.
Amikor a vevő vesz valamit az bevétel, amikor kifizeti és beérkezik az ellenérték az a befolyás, a kettő egyeztetése, kikönyvelése az összepontozás, rendkívül munkaigényes feladat, a könyvelők nagy része nem csinálja, mert az alacsony könyvelési díj ezt nem teszi lehetővé.
A ki nem fizetett bankkártyás tételeket, az általunk könyvelt patikáknak, vissza kérjük a banktól.
Találkoztam olyan könyveléssel, amikor egy számlán futott az összes egészségpénztár, így nem került kimutatásra ki mennyivel tartozik.
Más esetben az egészségpénztári jutalék nem került könyvelésre évekkel később több milliót kellett leírni.
A gyógyszerész nem könyvelő, mit tegyen?
A kulcs a könyvvizsgáló, olyan könyvvizsgáló kell, aki ezt ellenőrzi, Önnek csak rá kell nála kérdeznie.
A weboldal cookie-kat használ annak érdekében, hogy a lehető legjobb felhasználói élményt nyújtsa! A weboldal használatával Ön beleegyezik a cookie-k használatába! További információ
A süti beállítások ennél a honlapnál engedélyezett a legjobb felhasználói élmény érdekében. Amennyiben a beállítás változtatása nélkül kerül sor a honlap használatára, vagy az "Elfogadás" gombra történik kattintás, azzal a felhasználó elfogadja a sütik használatát.