A személyi jogos gyógyszerésznek a gyógyszertár szakmai irányítása mellett számos egyéb feladattal döntéssel is szembe kell néznie. Az egyik ilyen döntés kire bízza a vállalkozás könyvelését? A jó döntésen milliók múlhatnak.

Ma Magyarországon közel  50 különféle  adónem van, a bevallások évről évre változnak az adótörvények évente többször is, a szankciók sok esetben nem arányosak az elkövetett hibákkal, megértem a fiatalokat miért inkább az X-Faktorban próbálkoznak karriert építeni. 

E rövid bevezetőből már látható két fontos szempont a könyvelővel szemben.

1. A felelősségvállalás az elvégzett munkáért.

A felelősség vállalás nem merülhet ki az erkölcsi felelősségvállalásban az okozott kárt valakinek meg kell téríteni a megbízó felé.

Ellenőrizze van-e szakmai felelősségbiztosítása könyvelőnek!

2. Szakmailag naprakész-e a könyvelő? 

Napjainkban a könyvelőknek folyamatosan képezni kell magukat a kötelező éves mérlegképes továbbképzés mellett elengedhetetlen, hogy részt vegyenek egyéb fejtágítókon is.

3. A kettes pont adja a következő fontos ismérvet rendelkezik-e mérlegképes könyvelői végzettséggel a könyvelő, ha igen regisztrált könyvelő-e?

Ellenőrizze, könyvelője végzettségét! Gyakori kérdés, hogy egyszemélyes könyvelőt vagy könyvelő irodát válasszunk.

4. Ha elégedett az egyszemélyes könyvelőjével tartsa meg, de ha könyvelőt keres, inkább keressen egy könyvelő irodát.

Az egyszemélyes könyvelő egymaga intéz mindent, minden számláról utalásról tud, saját magának dolgozik. Az nagyon jó, hogy a könyvelő képben van a céget illetően (és mind a másik 70-ben amit könyvel)  és mindent az ügyfél igényei szerint tesz, de több kockázatot is hord magában.

Mindent egyedül tesz, képzelje tisztelt Olvasóm ha a gyógyszertárban  csak egyedül dolgozna. Mi történik, ha lebetegszik, szabadságra menne, családi vagy egyéb problémája akad. Az, akinél ilyen még nem fordult elő és honnan lehet tudni, hogy nem fog előfordulni?

A jó könyvelő irodában különválik a könyvelés és a bérszámfejtés/munkaügy továbbá rendelkeznek adótanácsadókkal is.

Erős belső minőség ellenőrzés van, évente többször átnézi más szakember is a könyvelő munkáját.

Betegség ,szabadság egyéb kiesés miatt az iroda egy másik munkatársa tud a kieső kolléga helyébe lépni.

A jó könyvelőiroda visszaadja a megbízást, ha szakmailag összeegyeztethetetlen a rábízott munka.

Itt elérkeztünk egy újabb kérdéshez, ért-e a gyógyszertár különleges elszámolásaihoz, a patikai rendszerek kimutatásaihoz a könyvelő? Ismeri-e pl a Novodata program rejtelmeit?

5. Csak olyan könyvelőt válasszon, aki már jelenleg is könyvel gyógyszertárat.

A könyvelő irodák jelentős többsége „mindenhez ért” mint az egyszeri székely, akit megkérdez az unokája, hogy Áron bá tud-e maga hegedülni?

Tudok hát – szól az öreg – bár azt még nem próbáltam.

A hamis hegedűszó nem kellemes, de nincs belőle különösebb kár, a helytelen könyvelésre ez már nem igaz.

6. Kap-e Ön rendszeresen tájékoztatást a gyógyszertára eredményéről?

Sok esetben a gyógyszerész csak évvégén vagy épp a következő évben szembesül azzal, hogy a patika eredményessége nem megfelelő, magas a pénztár állomány, több számla nem lett kifizetve, stb.

Havonta kérje meg könyvelőjét, hogy készítsen eredménykimutatást, havi zárást.

6+1. Könyvelője tájékozott-e az informatika világában?

A digitalizáció korában élünk erős felhasználói szintű informatikai ismeretek hiánya, sok probléma forrása lehet. Pl. az online bevallások, e-számlák kezelése terén.

Természetesen léteznek további szempontok a könyvelő választásnál ezek közül pár magától értetődő pl. a megbízó képviselete a hatóságok előtt , igény esetén utalások átvétele, irattárazás , a könyvelési anyag elhozatalának megoldása, személyes tanácsadás, közreműködés az üzleti tervezésben ,pályázatokban, legális adózási tanácsok, üzletvitelt segítő tanácsok stb.